Membership

English French
Q A Q R
When demitting a student mid-year, will the program records also be ended, or does this need to be done manually? When a student is demitted, any open programs are end-dated. Lors du retrait d’un élève en milieu d’année, les dossiers du programme sont-ils également clôturés, ou cela doit-il être fait manuellement ? Lorsqu’un élève est retiré, tous les programmes ouverts se voit attribuer une date de fin
What to do with grade 12 students who graduated but are returning for a Victory lap? Flag the students as Retained, set the Next Year school. The EOY Rollover will keep them in Grade 12. A Y record will be created for the YOG change. Que faire des élèves de 12e année qui ont obtenu leur diplôme mais qui reviennent pour un tour d’honneur ? Marquez les élèves comme retenus, définissez l’école de l’année suivante. La transition de fin d’année les maintiendra en 12e année. Un enregistrement Y sera créé pour le changement d’année de diplomation.
When a student transfers, why are the E and W dates the same? Because that is the day it is happening. For OnSIS reporting, because the Membership preferences should be set to NOT include the withdrawal day as a day in membership, the student is counted in membership at a school up to the day BEFORE the W record. Lorsqu’un élève est transféré, pourquoi les dates E et W sont-elles les mêmes ? Parce que cela correspond au jour où cela se produit. Pour les rapports OnSIS, étant donné que les préférences d’adhésion doivent être définies pour ne PAS inclure le jour de retrait en tant que jour d’adhésion, l’élève est compté dans l’adhésion à une école jusqu’au jour AVANT l’enregistrement W.
Protected Child – is there a role that can see? Information on this will be coming with the new release Enfant protégé-y a-t-il un rôle qui peut voir? Des informations à ce sujet seront fournies avec la nouvelle version
How do I move students back to PreReg if they are not starting right away? Depends. For secondary students, may want to demit and then re-enrol/No Show and re-enrol. You could also use the Registration Wizard and Change Student Status Comment puis-je ramener le statut d’inscription des élèves à “Pré-inscrit” s’ils ne commencent pas tout de suite? Cela dépend. Pour les élèves du secondaire, vous voudrez peut-être annuler puis réinscrire/non arrivé et réinscrire. Vous pouvez également utiliser l’assistant d’inscription et modifier le statut de l’élève.
Can I mass assign the OSSLT Eligibility? Not at this time. Flagging the Eligibility for OSSLT is completed on an individual student basis, from the Student top tab > Details side tab > Assessment sub tab Puis-je assigner en masse l’éligibilité au test provincial de compétences linguistiques (TPCL)? Pas pour l’instant. Le signalement de l’admissibilité au TPCL est fait sur une base individuelle à partir de l’onglet supérieur Élève > onglet latéral Détails > onglet Évaluation.
How do I manage the FTE of JK students only attending the AM portion? Use the Change Enrolment Register found in the Student Details template. Update the FTE to 150. Comment puis-je gérer l’ETP des élèves de la maternelle qui fréquentent que le matin (AM)? Utiliser le registre de changement des inscriptions que l’on trouve dans le modèle des détails de l’élève. Mettre à jour l’ETP = 150.