Attendance

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Is there a way to set the period for attendance? Yes. In the School top tab > Details > Preferences > Daily Attendance Category. Select Period for Attendance and then select the period for Attendance. Existe-t-il un moyen de définir la période de présence? Oui. Dans l’onglet supérieur de l’école> Détails> Préférences> Catégorie de présence quotidienne. Sélectionnez Période de présence, puis sélectionnez la période de présence.
If a school takes attendance in the AM and PM, is the AM portion absent 1.0? 0.5 for AM portion; 0.5 for PM portion; 1.0 if AM and PM Si une école prend la présence le matin et l’après-midi, la partie AM est-elle absente 1,0 ? 0,5 pour la partie matin ; 0,5 pour la portion après-midi  ; 1,0 si matin et après midi
Can a teacher enter in a time that a student arrives late? Yes, if the preferences allow for the popup box in the Staff view for either Daily or Class. The time will default to the current time when the teacher click on the L attendance button (works for both Daily and Class Attendance). This would need to be set at the Board and School levels. Un enseignant peut-il saisir l’heure d’arriver d’un élève lorsqu’il arrive en retard ? Oui, si les préférences autorisent la boîte contextuelle dans la vue Personnel pour Quotidien ou Cours. L’heure sera par défaut l’heure actuelle lorsque l’enseignant clique sur le bouton de présence L (fonctionne à la fois pour la présence quotidienne et la présence en classe). Cela devrait être établi au niveau du conseil scolaire et de l’école.
Can teachers see an image of students when taking attendance? Yes. If photos have been imported into Aspen or if photos have been manually added, teachers may use the Seating Chart to take Attendance. This works for both Daily and Class Attendance. Les enseignants peuvent-ils voir une photo des élèves lors de la prise de présence ? Oui. Si des photos ont été importées dans Aspen ou si des photos ont été ajoutées manuellement, les enseignants peuvent utiliser le plan de salle pour prendre les présences. Cela fonctionne à la fois pour la présence quotidienne et en classe.
How do Occasional Teachers take attendance? There are two different ways this could be accomplished:

1. Add the Occasional Teacher as a co-teacher on specific sections.

Create an Occasional Teacher role that would give access to School View and the appropriate Attendance top tabs and side tabs. This would allow for the Occasional Teacher to have greater access to all of the homerooms and/or classes for Daily and Class Attendance.

2. Add Occasional teacher as a co-teacher to the section

Comment les enseignants occasionnels prennent-ils les présences ? Il existe deux manières différentes d’y parvenir :
1. Ajouter l’enseignant occasionnel en tant que co-enseignant sur des sections spécifiques
Créer un rôle d’enseignant occasionnel qui donnerait accès à la vue de l’école et aux onglets supérieurs et latéraux de présence appropriés. Cela permettrait à l’enseignant occasionnel d’avoir un meilleur accès à toutes les salles de classe et/ou classes pour l’assiduité quotidienne et en classe.
2. Ajouter un enseignant occasionnel comme co-enseignant à la section
Are Boards able to create their own Attendance code that indicates Present but not in the school building? Yes. Boards can add codes from Admin top tab > Data Dictionary > Reference >  Student Daily Attendance Codes > Options > Add to add the code. Most likely, the code would be added as the Code Type = Other Code, Excused type = No change. Do not check the Is absent, Is tardy, or Is dismissed checkboxes.  OnSIS IMPLICATIONS!! Les conseils sont-ils en mesure de créer leur propre code de présence qui indique Présent mais pas dans le bâtiment de l’école ? Oui. Les conseils peuvent ajouter des codes à partir de l’onglet supérieur Admin> Dictionnaire de données> Référence> Codes de présence quotidienne des élèves> Options> Ajouter pour ajouter le code. Très probablement, le code serait ajouté en tant que Type de code = Autre code, Type d’excuse = Aucun changement. Ne cochez pas les cases est absent, est en retard ou est refusé. IMPLICATIONS OnSIS !!
If Class Attendance is entered at the school-level, can teachers overwrite it? When taking Class Attendance, teachers will be able to mark a student Present that the school-level had marked otherwise. The teacher could then add a new attendance code, making the student late, dismissed, etc. Si l’assiduité en classe est saisie dans la vue École, est-ce que les enseignant(e)s peuvent écraser les valeurs saisies? Lors de la prise des présences en classe, les enseignant(e)s peuvent marquer un élève présent même si dans la vue École cet élève avait été marqué autrement. L’enseignant peut ajouter un nouveau code de présence.
How do I use Positive Attendance? By default, Aspen assumes all students are present and students need to be marked absent. Positive Attendance means that students need to be marked Present.

For Class Attendance, you can select to make all of the sections use Positive Attendance or just a selection of sections to use Positive Attendance.

To make all class sections use Positive Attendance: from the School top tab>Preferences>Class Attendance category>Positive Attendance>check Positive attendance all classes.

To make specific sections only use Positive Attendance: from the Schedule top tab>Master/Sections side tab>create a field set with the field Positive Attendance. Use Options>Modify List to indicate which sections should use Positive Attendance.

Comment j’utilise l’assiduité positive? Par défaut, Aspen suppose que tous les élèves sont présents et que les élèves doivent être marqués comme étant absents.
L’assiduité positive signifie que les élèves doivent être marqués présents.
Pour l’assiduité en classe, vous pouvez faire en sorte que toutes les sections ou seulement une sélection de sections utilisent l’assiduité positive.
Pour que toutes les sections de classe utilisent l’assiduité positive: À partir de l’onglet supérieur École > onglet latéral Configuration > sous-onglet latéral Préférences > catégorie Assiduité en classe > onglet Avancé > cocher la case “Assiduité positive pour tous les cours”
Pour que des sections spécifiques utilisent l’assiduité positive: À partir de l’onglet supérieur Horaire > onglet latéral Maitre/Sections > créer un ensemble de champs incluant l’assiduité positive. Utiliser menu Options > Modifier la liste pour indiquer quelles sections devraient utiliser l’assiduité positive.